A Suframa instituiu nesta quarta-feira (15), por meio da Portaria 688, o Comitê de Planejamento e Monitoramento Operacional (Coplan). O objetivo é possibilitar a melhoria da gestão da Autarquia, ampliar o potencial de contribuição para o desenvolvimento regional e fortalecer a capacidade competitiva, os índices de eficácia, eficiência e efetividade, em todos os níveis, por meio do monitoramento de ações.
O Coplan irá assessorar a Governança da Autarquia no acompanhamento e avaliação dos planos, programas e projetos que integram o Planejamento Estratégico Institucional, sendo responsável pelo desdobramento de ações que visem à implementação dos objetivos e dos projetos estratégicos, propiciando sua eficácia e efetividade no alcance dos resultados e metas estabelecidos.
Presidido pela Superintendência Adjunta Executiva (SAE) e composto por coordenadores, gerentes e subgerentes, o Coplan terá como competências: promover a revisão contínua do Planejamento Estratégico considerando o Plano Plurianual (PPA); supervisionar o desenvolvimento e execução do Plano Anual de Trabalho (PAT), alinhado ao PPA e ao Planejamento Estratégico Institucional (PEI); garantir a execução das atividades de planejamento na instituição em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela Governança; avaliar a atuação das unidades administrativas, sugerindo medidas para a melhoria da eficiência e do desempenho da Suframa; e dispor sobre seu funcionamento do comitê.
As competências conferidas ao Coplan são complementares às disposições do Regimento Interno da Suframa e não desoneram as unidades do regular cumprimento de suas atribuições. A expectativa é que o Coplan realize, no mínimo, três reuniões ordinárias ao ano, de acordo com agenda aprovada pelo presidente no início de cada exercício, e extraordinariamente, sempre que convocado.
De acordo com a superintendente da Suframa, interina, Ana Maria Souza, a instituição do Coplan tem grande importância para a Suframa no sentido de demonstrar a disposição da Autarquia em dar maior ênfase a ações de planejamento que serão estratégicas para o efetivo desempenho de ações institucionais a curto, médio e longo prazos. “Planejamento é crucial para toda instituição e essa é uma forma de a Suframa demonstrar tanto para o público interno quanto para o público externo que essa atividade será privilegiada e embasará todas as nossas ações táticas e estratégicas”, afirmou Ana.
