Qualificação de secretários é um tópico crucial no ambiente de gestão contemporânea, especialmente em contextos acadêmicos e administrativos. A relevância da qualificação de secretários é evidenciada pela Universidade do Estado do Amazonas (UEA) por meio do I Ciclo de Capacitação Continuada e Aperfeiçoamento, que ocorre nos dias 10, 15, 24 e 31 de julho. Esta iniciativa representa uma oportunidade ímpar para aqueles que desejam aprimorar suas competências e se destacar no setor administrativo e acadêmico.
A qualificação de secretários abrange muito mais do que apenas uma atualização de conhecimentos técnicos; ela é essencial para preparar esses profissionais frente a um cenário acadêmico que está em constante transformação e digitalização. Participar do ciclo de capacitação permitirá aos profissionais desenvolver habilidades fundamentais que atendem às exigências da administração acadêmica moderna. A busca pela qualificação de secretários é vital para que esses profissionais consigam atuar de forma mais eficaz em suas atividade diárias.
O primeiro encontro do ciclo, agendado para o dia 10 de julho, terá como tema central o registro de admissão de calouros. Nesse evento, a qualificação de secretários se mostrará primordial, pois auxiliará as unidades acadêmicas na gestão do processo de matrícula, garantindo uma integração mais tranquila dos novos alunos e proporcionando um início de trajetória acadêmica sem grandes contratempos.
Além de promover capacitação técnica, a qualificação de secretários também representa uma oportunidade valiosa para a troca de experiências. Sob a orientação de facilitadores renomados, como Elane Ferreira da Silva e Anderson Azevedo, os participantes poderão explorar conteúdos relevantes, como a comunicação não violenta. Essa abordagem não apenas otimiza a eficácia administrativa, mas também contribui imensamente para o bem-estar dos profissionais, ajudando-os a gerenciar o estresse e cultivar uma cultura organizacional que valoriza o aprendizado e o desenvolvimento contínuo.
As atividades priorizadas na qualificação de secretários incluem dinâmicas interativas, como estudos de caso e oficinas práticas. Esses métodos promovem um ambiente colaborativo que valoriza a troca de experiências entre os participantes e ressalta a importância da qualificação para a otimização dos processos administrativos. O compartilhamento de experiências bem-sucedidas pode proporcionar novas perspectivas e insights valiosos para todos os envolvidos, criando um espaço propício ao aprendizado e crescimento profissional.
Fábio Carmo Plácido, pró-reitor de Ensino de Graduação da UEA, destaca que a qualificação contínua é um aspecto essencial para a formação de secretários e reafirma o compromisso da administração em investir no desenvolvimento desses profissionais. Tal atualização constante é fundamental para que os secretários estejam preparados para lidar com os desafios diários que surgem no ambiente de trabalho.
Gilmara Araújo Teles, diretora da Secretaria Acadêmica Geral, também sublinha a importância dessa iniciativa, que valoriza os profissionais que operam diretamente nos sistemas acadêmicos. A participação ativa dos secretários é considerada imprescindível para oferecer um atendimento de qualidade e aprimorar os processos acadêmicos, uma vez que isso impacta diretamente na experiência do aluno. Portanto, a qualificação de secretários deve ser encarada como uma prioridade nos âmbitos administrativo e acadêmico.
Os encontros do ciclo continuarão nos dias 15, 24 e 31 de julho, com conteúdos que abrangem diversas facetas da administração. O dia 15 será focado na qualidade do registro acadêmico, abordando a recepção e análise documental e as melhores práticas para a efetividade desse processo. No dia 24, a atenção se voltará para a gestão tecnológica e organização de documentos, habilidades que se mostram cruciais no mundo digital atual. Finalmente, o ciclo será encerrado no dia 31, com um debate sobre a gestão do registro acadêmico de alunos da pós-graduação, além da importância de manter uma comunicação eficaz.
Em síntese, a qualificação de secretários deve ser encarada como uma transformação profissional, e não apenas como uma atualização de conhecimento. É uma oportunidade que capacita os gestores acadêmicos a enfrentar os desafios futuros, promovendo um ambiente educacional que é tanto colaborativo quanto eficaz. O ciclo de capacitação proposto é um passo significativo em direção à excelência no ensino superior, e seus benefícios certamente se refletirão na qualidade da gestão acadêmica da UEA.
